01. Хүний нөөцийн файлууд
Хүний нөөцийн файлуудын багц нь ажил горилогчийн анкет, ажилтнуудын бүртгэл, цагийн тайлан, хөдөлмөрийн болон нууц хадгалах гэрээний загваруудаас бүрдэх бөгөөд худалдан авснаар хүний нөөцийн бичиг баримтыг хурдан, хялбар бүрдүүлж, байгууллагын үйл ажиллагааг оновчтой удирдах боломжтой.
1 Ажлын анкет
Ажил горилогчийн хувийн мэдээлэл, боловсрол, туршлагыг бүртгэх анкетын загвар.
2 Ажилтнуудын бүртгэл
Ажилтнуудын хувийн мэдээлэл, албан тушаал, ажил эрхлэлтийн байдлыг бүртгэх Excel загвар.
3 Цагийн тайлан
Ажилтнуудын ажлын цаг, ирцийн мэдээллийг бүртгэх, хянах тайлангийн загвар.
4 Хөдөлмөрийн гэрээ
Ажил олгогч, ажилтны хоорондын хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах гэрээний загвар.
5 Нууц хадгалах гэрээ
Байгууллагын нууц мэдээллийг хамгаалах зорилготой ажилтантай байгуулах гэрээний загвар.
02. Санхүүгийн файлууд
Санхүүгийн баримт бичгийн багц нь ашиг, алдагдлын тооцоолол, мөнгөн урсгалын тайлан, жижиг бизнесийн төсвийн төлөвлөгөө, цалин тооцоолуур, нэхэмжлэх, зардлын тайлан зэрэг загваруудыг багтаасан бөгөөд байгууллагын санхүүгийн удирдлагыг оновчтой болгох, зардлыг хянахад тусална.
1 Ашиг, алдагдлын тооцоолол
Бизнесийн орлого, зардлыг тооцоолж, ашиг, алдагдлыг тодорхойлох Excel загвар.
2 Мөнгөн урсгалын тайлан
Орлого, зарлагын мөнгөн урсгалын хөдөлгөөнийг хянах тайлангийн загвар.
3 Жижиг бизнесийн төсвийн төлөвлөгөө
Жижиг, дунд бизнесийн орлого, зардлын төсвийг төлөвлөх, удирдах загвар.
4 Цалин тооцоолуур
Ажилтнуудын цалин, татварын тооцоог автоматжуулах Excel загвар.
5 Нэхэмжлэх
Бараа, үйлчилгээний төлбөрийг шаардах нэхэмжлэх гаргах загвар.
6 Зардлын тайлан
Байгууллагын нийт зардлын хяналт, бүртгэлийг хийх тайлангийн загвар.
03. Төслийн удирдлагийн файлууд
Бикнес төлөвлөлтийн баримт бичгийн багц нь төслийн удирдлага, бизнес загварчлал, ажлын хуваарилалт, гүйцэтгэлийн хяналт, SWOT шинжилгээ зэрэг чухал баримт бичгүүдийг багтаасан бөгөөд байгууллагын үйл ажиллагааг төлөвлөх, удирдах, оновчтой шийдвэр гаргахад тусална.
1 Төслийн төлөвлөгөө
Төслийн зорилго, үйл ажиллагааны төлөвлөгөө, гүйцэтгэлийн хугацааг тодорхойлох загвар.
2 Төслийн хийгдэх ажлын төлөвлөгөө
Төслийн дагуу хийгдэх ажлуудын дараалал, хугацааг төлөвлөх Excel загвар.
3 Бизнес модель
Бизнесийн үндсэн загварыг боловсруулах, стратеги тодорхойлох загвар.
4 Бизнес модель канвас
Бизнесийн санааг структурчилж, харуулах визуал төлөвлөлтийн загвар.
5 Ажлын төлөвлөгөө
Төслийн багийн гишүүдийн ажил үүргийг тодорхойлох, зохион байгуулах загвар.
6 Ажлын тайлан (цагаар)
Ажилтнуудын ажлын гүйцэтгэл, ажлын цагийг хянах тайлангийн загвар.
7 Төслийн ерөнхий төлөвлөлт
Төслийн ерөнхий бүтэц, зорилго, хэрэгжилтийн үе шатыг тодорхойлох загвар.
8 SWOT шинжилгээ
Бизнесийн давуу болон сул тал, боломж, эрсдэлийг үнэлэх стратегийн шинжилгээний загвар.
04. Маркетинг, борлуулалтын файлууд
маркетинг, борлуулалт, харилцагчийн харилцааны менежменттэй холбоотой төрөл бүрийн файлуудыг агуулдаг. Файлууд нь голчлон контентийн маркетинг, зардлын шинжилгээ, маркетингийн зардал, стратеги, борлуулалтын урьдчилсан мэдээ, CRM зэрэг мэдээллийг агуулдаг. Мөн санал боловсруулсан баримт багтсан байна.
1 Контент маркетингийн төлөвлөгөө
Контентийн маркетингийн мэдээлэл, шинжилгээг агуулсан файл. Контентийн маркетингийн үр дүнг хянах, сайжруулах боломжтой.
2 Арта хэмхээний зардлын төлөвлөгөө
Зардлын шинжилгээ, төсвийн хуваарилалтыг дэлгэрэнгүй харуулсан файл. Зардлыг удирдах, төсвийг оновчтой хуваарилах боломжтой.
3 Маркетингийн зардлын төлөвлөгөө
Маркетингийн зардал, санхүүгийн мэдээллийг агуулсан файл. Маркетингийн зардлыг хянах, санхүүгийн төлөвлөлт хийхэд тусална.
4 Маркетингийн стратеги төлөвлөгөө
Маркетингийн стратеги, төлөвлөгөөг тодорхойлсон файл. Маркетингийн стратегийг боловсруулах, хэрэгжүүлэхэд дэмжлэг үзүүлнэ.
5 Борлуулалтын үзүүлэлт
Борлуулалтын урьдчилсан мэдээ, төсөөллийг агуулсан файл. Борлуулалтын төлөвлөлт хийх, үр дүнг урьдчилан таамаглахад тусална.
6 Үнийн санал
Санал, саналыг танилцуулсан файл. Санал боловсруулах, хүргэхэд хэрэглэгдэнэ.
7 CRM (Customer Relationship Management)
Харилцагчийн харилцаа, мэдээллийг удирдах файл. Харилцагчийн мэдээллийг системчлэн удирдах, харилцааг сайжруулах.
05. Компанийн үндсэн бичиг баримт
Компанийн үндсэн бичиг баримт нь компанийн үйл ажиллагааны бүтэц, зорилго, стратеги, ажилтнуудын ажил үүргийг тодорхойлох, удирдах, оновчтой шийдвэр гаргахад тусална.
1 Хөдөлмөрийн дотоод журам
Ажилтны ажлын байрны тодорхойлолт, хөдөлмөрийн нөхцөл, ажиллах цаг, амралтын цаг, цалин хөлс, шагнал, шийтгэл зэрэг асуудлыг зохицуулсан баримт бичиг.
2 Албан бичиг
Албан хэрэгцээнд мэдэгдэл, хүсэлт, тайлан, захирамж зэрэг бичиг баримтыг боловсруулдаг.
3 Гэрээний бүртгэл
Компанийн байгуулсан худалдах, худалдан авах, хөдөлмөрийн гэрээ зэргийг бүртгэж, мэдээллийн сан үүсгэдэг.
4 Агуулахын удирдлага
Агуулахын бараа материалын хөдөлгөөн, үлдэгдэл, бүртгэлийг хөтөлж, удирдлагаар хангадаг.
5 Илгээсэн албан бичгийн бүртгэл
Байгууллагаас илгээсэн албан бичгийн бүртгэл, хөтлөлтийг хийдэг.
6 Тушаалын нэгдсэн бүртгэл
Байгууллагын захирлын болон бусад албан тушаалтны гаргасан тушаалын нэгдсэн бүртгэлийг хөтөлдөг.
7 Хөдөлмөрийн гэрээ бүртгэл
Ажилтнуудтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийг хөтөлдөг.
8 Уулзалтын тэмдэглэл
Уулзалтын үеэр хэлэлцсэн асуудал, гарсан шийдвэр, оролцогчдын талаарх мэдээллийг баримтжуулдаг.
06. Гэрээний файлууд
Гэрээний файлуудын багц нь байгууллагын үйл ажиллагаанд шаардлагатай үндсэн гэрээнүүдийн загваруудыг агуулсан бөгөөд хөдөлмөрийн гэрээ, худалдах, худалдан авах, түрээсийн болон бусад төрлийн гэрээг хурдан, хялбар байгуулах боломжийг олгоно.
1 Хөдөлмөрийн гэрээ
Ажил олгогч, ажилтны хоорондын хөдөлмөрийн харилцааг зохицуулах гэрээний загвар.
2 Нууц хадгалах гэрээ
Байгууллагын нууц мэдээллийг хамгаалах зорилготой ажилтантай байгуулах гэрээний загвар.
3 Хөлсөөр ажиллуулах гэрээ
Түр болон гэрээт ажилтантай байгуулах хөлсөөр ажиллуулах гэрээний загвар.
4 Худалдах, худалдан авах гэрээ
Бараа, үйлчилгээг худалдах, худалдан авах харилцааг зохицуулах гэрээний загвар.
